Die Swiss Safety Center AG engagiert sich als Teil der SVTI-Gruppe mit spezifischen Dienstleistungen, Produkten und Qualifizierungen im Sicherheits- und Qualitätsbereich.
Zur Verstärkung unserer Administration im Bereich Industry Services des Swiss Safety Center am Standort Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80-100%
Deine Aufgaben
- Koordination des Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
- Administrative Unterstützung der Sachverständigen
- Erstellung und Bearbeitung von Prüfberichten, Zertifikaten und weiteren Dokumenten
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern und Berichten
- Planung und Koordination von Einsätzen und Fachkursen
- Pflege von Objekt- und Kundendaten in SAP, CRM und weiteren Fachapplikationen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung von SAP
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
- Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
- Pflege von Qualitätsdokumenten und Archiven
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
- Stilsicheres Deutsch und gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Digitale Affinität und Bereitschaft zur Veränderung
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent – auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
Unser Angebot
- Interessantes Aufgabenspektrum mit spannenden und vielseitigen Herausforderungen
- Attraktive Arbeitsplätze an zentraler Lage
- Möglichkeit zu Weiterbildungen
- Leistungsbezogene Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
- Weitere Angebote und Vorteile: Was wir bieten
Bei der SVTI-Gruppe sind wir alle per du. Diese Du-Kultur möchten wir gerne auch in deinem Bewerbungsprozess pflegen und werden daher per du mit dir kommunizieren. Wir hoffen, du bist damit einverstanden und freuen uns auf deine Bewerbung.
Auskünfte erteilt dir gerne Herr Nico Brunner, Teamleiter Administration, Tel. +41 44 877 62 13, nico.brunner@safetycenter.ch